El Hospital San Vicente Fundación es una institución privada sin ánimo de lucro que presta servicios de salud con énfasis en la atención del paciente de alta complejidad, se encuentra ubicada en el barrio Sevilla de la ciudad de Medellín y es una de las instituciones de salud más grandes de Colombia. Es la primera que presta servicios de salud de alta complejidad, se forma talento humano (es universitaria) y se realiza investigación médica de alto nivel. Es el centro Hospitalario y docente más importante del Departamento de Antioquia.

El hospital y la Universidad de Antioquia cuentan con un fructífero acuerdo docente asistencial desde de 1948 y, junto con las Facultades de Medicina, Enfermería, Odontología y Salud Pública, conforman el Área de la Salud de la Universidad de Antioquia.

La distribución organizacional está conformada de la siguiente manera:

Junta Directiva
Dirección General
Dirección Médica
Dirección Administrativa

Las tecnologías de información y comunicación que utiliza el Hospital San Vicente Fundación son:

Redes como la telefonía fija, banda ancha y telefonía móvil.
Terminales como los ordenadores personales, navegadores de internet, sistemas operativos.
Servicios TIC como correo electrónico

3. JUSTIFICACIÓN

Teniendo en cuenta que el Hospital presenta permanentes ciclos de renovación tecnológica, es importante tener identificada la ubicación de cada equipo y la persona a quien se ha asignado.

Actualmente el Hospital cuenta con un software administrativo y de contabilidad, pero no de manejo de este inventario. Y recurrentemente se adquieren nuevos equipos.

Es muy importante el diseño de esta aplicación ya que permitirá saber qué computadores ha comprado la compañía y quién es el usuario que lo tiene asignado; de esta manera tener un mayor control del inventario que facilite las posteriores renovaciones tecnológicas.

Uno de los mayores beneficios que tiene el proyecto es dar una mejor organización al hospital en todos los ordenadores como cuánto tiempo tiene de comprado, quién lo está trabajando, donde está ubicado.

Las limitaciones que pueden surgir se relacionan con el manejo de bases de datos donde se almacene y consulte la información, ya que nuestra fortaleza será la programación.

4. objetivos

4.1. OBJETIVO GENERAL

Desarrollar una aplicación que permita llevar un mejor inventario para el San Vicente Fundación, garantizando una correcta administración de los mismos.

4.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Recolectar información sobre el manejo de inventarios.
Organizar la información recolectada, con base en los contenidos de la asignatura, la organización y sus procesos.
Comparar el mercado por si existe una herramienta que haga esta labor y en qué se diferenciaría la nuestra.
Crear base de datos donde se almacenaran los datos ingresados en la aplicación.
Desarrollar el software para el inventario
Hacer pruebas de funcionamiento y rendimiento del software creado.
Comenzar a utilizar el software de inventario en el San Vicente Fundación.
Sugerir capacitación sobre el manejo del aplicativo, al personal del Hospital.

5. ALCANCE Y PRODUCTOS

Mejorar el sistema de información de todos los ordenadores que posee la entidad y de los que irán comprando o alquilando. La fundación estará enterada de todos los movimientos de cada ordenador y habrá una mejor comunicación entre todos los soportes de renovación tecnológica.

6. METODOLOGÍA

Se harán visitas a la fundación y se hablará con el personal del área de infraestructura informática, para identificar las falencias sobre el inventario.

Posteriormente se obtendrá información para la realización del proyecto registrándola en un cuadro guía que permitirá el análisis de la información obtenida, para darle un buen comienzo al desarrollo del proyecto integrador.

7. RECURSOS

RECURSOS TÉCNICOS			RECURSOS TECNOLÓGICOS
Descripción	Cantidad	Valor	Descripción	Cantidad	Valor
programador	2	$1.900.000	Computador	2	$2.800.000
papelería		$30.000	Software SQL	1	$2.800.000
transporte		$100.000	Memoria USB	2	$ 60.000
otros		200.000	Internet	1	$ 100.000

TOTALES:		$4. 130.000	TOTALES:		$ 5.760.000

8. CRONOGRAMA

ACTIVIDAD	RESPONSABLE	TIEMPO (MESES) 2011
ACTIVIDAD	RESPONSABLE	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
Análisis de la situación	Director – coordinador proyecto

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